District 1620 : Actualité du district

Demande de subventions de contrepartie - 14/01/2007

Cette année, beaucoup de clubs de notre district font à nouveau appel à la Fondation pour une aide financière afin de réaliser une action humanitaire à l’étranger avec une subvention de contrepartie.

Georges Standaert

Je constate cependant que beaucoup de dossiers introduits sont incomplets ou incorrectement remplis. Aussi, voudrais-je préciser les points essentiels des demandes de subvention de contrepartie.

Tout d’abord, il faut utiliser le nouveau formulaire. Celui-ci peut être téléchargé du site web du Rotary.

La description du projet doit être succincte. Parfois, il ressort de la description dudit projet que sa réalisation a déjà été entamée, ce qui n’est pas permis.

Le projet doit aussi être introduit par deux clubs: un club du le pays où le sponsoring est demandé et un club du pays où le projet est réalisé. De plus, chaque club doit mentionner trois rotariens qui sont responsables du projet et de sa réalisation.

Dans la description du projet, il faut veiller à ne pas mentionner des activités qui ne sont pas permises. La liste de ce qui est permis ou non est jointe au formulaire de demande qui est téléchargé du site web.

S’il est fait appel au Fonds Spécifique du District (FSD), il faut introduire une demande auprès du président de la commission Fondation Rotary. Ce dernier la soumettra pour approbation aux membres de ladite commission.

Cette approbation dépend de la contribution du club à la Fondation.

Avant de soumettre le dossier pour approbation au responsable du la sous-commission ad hoc, il faut s’assurer que chaque responsable ait signé. Or il arrive souvent que toutes les signatures requises ne soient pas apposées.

Etant donné que certains abus ont été constatés dans le passé, la Fondation est devenue plus sévère, à juste titre d’ailleurs. Beaucoup de dossiers incomplets ont aussi été soumis, ces derniers devant alors être renvoyés, avec comme conséquence une perte de temps.

Nous souhaitons vous aider au maximum à remplir un dossier de subvention de contrepartie, mais vous devez aussi comprendre que nous ne pouvons pas signer des dossiers incomplets.

Enfin, il ne faut pas perdre de vue le but final de tous les programmes de la Fondation : par une collaboration entre des Rotariens de pays différents, mener à une meilleure compréhension entre les peuples et la paix dans le monde.

PDG Georges Standaert
Président de la commission Fondation Rotary – District 1620

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