District 1620 : Actualité du district

Le secrétariat de district - 01/07/2008

Gaston Van San

Au début de la nouvelle année rotarienne, il est utile que vous sachiez comment sont réparties les tâches au secrétariat de district 2008-09, et qui sont vos interlocuteurs dans la fonction de secrétaire que vous allez remplir dans votre club.

Le secrétaire de district est Luc Geenens (Rc Ath), son assistant est Nadine Lorenzetti (Rc Charleroi-Porte de France). Les autres collaborateurs au niveau du district sont (dans l’ordre alphabétique) Cyrille Baes (Rc Fleurus), Michel Dumont (Rc Charleroi-Ouest, André Lesage (Rc Ath), Isabelle Renato (Charleroi-Porte de France), Yves Vandermarliere (Rc Ieper), Michel Vanhooren (Rc Oostende Ter Streep) et Gaston Van San (Rc Gent).

Quant à la répartition des tâches en ce qui concerne plus particulièrement les relations clubs/district, elle est la suivante.

En plus des tâches spécifiques qui incombent au secrétaire de district (correspondance du Gouverneur, notules des réunions du comité de district, etc.), Luc Geenens est aussi le correspondant direct des secrétaires de clubs. Nadine Lorenzetti l’assiste dans l’exercice de sa fonction.

Cyrille Baes est le DICO (“District Internet Communication Officer”) du district 1620. Il envoie aux clubs le courrier électronique et centralise les données relatives au fichier des membres. Vous pouvez aussi vous adresser à lui pour tous les renseignements concernant le site du Rotary Belux. C’est à lui aussi que vous pouvez commander des badges.

Michel Vanhooren est votre correspondant pour la lettre mensuelle en néerlandais. Il récolte chaque mois les chiffres d’assiduité des clubs ainsi que les données relatives aux dons des clubs et à la rubrique « personalia » (nouveaux membres, départs, transferts, décès, octroi de PHF, …).

André Lesage est votre correspondant pour la lettre mensuelle en français.

Le PDG Michel Dumont assumera la rédaction finale de la lettre mensuelle.

Gaston Van San, quant à lui, coordonnera les tâches du secrétariat. Vous pouvez aussi vous adresser à lui pour la documentation rotarienne et autres renseignements souhaités.

Pour les demandes de PHF, vous vous adresserez à: - Isabelle Renato (Rc Charleroi-Porte de France) pour les clubs francophones ou à - Yves Vandermarliere (Rc Ieper) pour les clubs néerlandophones.

Quelques précisions ou recommandations encore: La lettre mensuelle est aussi LA VOTRE. N’hésitez donc pas à envoyer à la rédaction l’un ou l’autre article que vous souhaiteriez voir publier (Michel Vanhooren - André Lesage).
Les chiffres d’assiduité et les données relatives à la rubrique Personalia doivent être envoyés le 20 du mois au plus tard. Sachez aussi que beaucoup de documentation sur le Rotary, ainsi que des brochures et des formulaires sont disponibles sur le site web du Rotary International (www.rotary.org) et plus particulièrement sur le site web du Rotary Belux (www.rotary.belux.org)

A toutes et à tous, une excellente année rotarienne.

Gaston Van San
Coordinateur du secrétariat D 1620

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