District 1620 : Actualité du district

Le Trésorier - 08/2008

L. Couwet

Le trésorier tient, en bon père de famille, les cordons de la bourse du club, en étroite collaboration avec le comité. Il remplit une tâche importante, qui demande une bonne organisation.

En tant que trésorier du club, vous devez vous occuper de :

• la gestion des comptes et des avoirs du club ;
• des recettes et dépenses faites au nom du club ;
• la préparation des rapports financiers annuels et du budget ;
• du suivi des obligations éventuelles du club en matière de fiscalité et de finances ;
• la comptabilité séparée du budget administratif du club (cotisations et frais de réunions) et du budget consacré aux activités sociales.

Les statuts d’un Rotary Club stipulent que le trésorier présente au club, au moins une fois sur l’année, un rapport financier, par exemple après la clôture de l’année rotarienne. Cependant, à la demande du comité, il peut être amené à le présenter plusieurs fois pendant l’année.

Un budget réaliste est nécessaire au bon fonctionnement du club mais il est trop souvent encore négligé.

Jouez sur la sécurité et méfiez-vous de trop d’optimisme au moment d’estimer recettes et dépenses. Attribuez à chaque commission son budget pour la future année rotarienne et veillez à ce que chacune reste dans les limites de ce budget.

Dressez brièvement, à des moments déterminés, la situation financière du club et faites en sorte de terminer l’année avec un bilan positif.

A côté des finances pour les projets de service et de la récolte de fonds (actions locales, chèque pour la Fondation Rotary, subventions éventuelles), vous devez également prendre en compte un certain nombre de dépenses, propres à la vie du club :

• frais pour les réunions statutaires (repas – fixer à cet égard des règles claires car une inscription ou un désistement tardif peuvent avoir des conséquences financières) ;
• frais administratifs pour le fonctionnement du club et en particulier du comité ;
• frais éventuels pour le bulletin du club ou l’hébergement sur un site web ;
• la taxe per capita au Rotary International et au district. Veillez également à les payer dans les délais demandés ;
• l’abonnement à Rotary Contact et le coût de l’annuaire ;
• Prévoyez toujours une réserve (5 – 10%).

Il va de soi que vous devez ouvrir 2 comptes différents, l’un pour les frais administratifs ; l’autre pour l’argent social. Veillez à les gérer séparément.

Certains clubs ont créé une asbl pour leurs engagements à caractère social et pour couvrir les risques lors d’activités.

L. Couwet - Trésorier D1620

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