Après chaque intervention, les comédiens de la Compagnie de l’Imbécile Heureux présentaient un sketch humoristique et souvent interpellant, bien adapté au sujet évoqué Photo plus grande

Nos modes de recrutement et de communication sont parfois à reconsidérer.
Mais le problème n’est-il pas ailleurs ?
Comment le Rotary est-il perçu autour de nous ? Comment fonctionne un club ?
Comment peut-on y entrer ?
Quelles activités mettons-nous sur pied ?
L’idée d’organiser une soirée d’information germe doucement…

Tout a vraiment commencé par une soirée-débat lors d’une réunion en mai. Ce débat avait été minutieusement préparé en commission : temps de travail calculé, questions simples, constitution aléatoire des groupes de réflexion, utilisation d’un logiciel d’animation, consignes claires et précises, animateur dynamique et… repas léger. Deux questions étaient posées à nos membres : pourquoi êtes-vous entrés au Rotary et pourquoi au Rc La Louvière ? Un rapporteur de chaque groupe détaillait les différents avis qui étaient affichés sur écran. À la fin de la soirée, nous avions non seulement fait émerger les réponses à nos deux questions, mais aussi réussi à faire partager au club dans son ensemble les opinions de tous ses membres. Nous savions tous pourquoi nous étions au Rotary et plus particulièrement pourquoi nous étions entrés dans notre club.

La première étape de notre opération était terminée.
Mais la soirée d’information, dans tout cela ? À quoi cela sert-il d’organiser une telle rencontre si nous ne savons pas pourquoi nous voulons ouvrir notre club à de nouveaux amis ? En octobre, l’idée d’organiser une soirée d’information mûrit, sans toutefois convaincre tous les membres du club. Mais allons-y, lançons-nous, osons, faisons preuve d’originalité et d’initiative !

À partir du mois de décembre, chaque membre essaie d’inviter cinq à dix personnes de la région qui pourraient être intéressées par nos actions. Peu à peu, la liste des invités approche la centaine d’inscrits. La soirée prend forme : elle sera organisée un vendredi soir (le 25 janvier), dans un local situé au centre de la ville, avec des projections de montages illustrant les activités du Rotary et du club, avec également la participation – élément essentiel ! – d’intervenants rotariens et de représentants d’associations ayant bénéficié de l’aide du Rotary. Mais c’est ici qu’un élément original permet de passer d’une soirée ‘correcte’ à une soirée réussie : nous avons fait appel à trois comédiens qui ont remarquablement illustré les propos de chaque intervenant après leur présentation. En quelques minutes, ils ont réussi à émouvoir, à surprendre et à amuser l’assemblée. L’alternance entre les témoignages et les interventions des comédiens a contribué largement à la qualité de la soirée, qui s’est terminée par de longues discussions conviviales entre les invités et les Rotariens.

Cette soirée a été une vraie fête pour tous les membres du club, contents des réactions très positives des invités qui ont découvert nos différentes actions et les aspects souvent méconnus du RI.

Et aujourd’hui ? Nous devons garder le contact avec nos invités, les convier à nos réunions et à nos activités. Plusieurs d’entre eux ont déjà fortement manifesté leur intérêt ! Nous pourrions un jour accueillir de nouveaux amis. En tout cas, nous sommes certains d’avoir travaillé ensemble à une meilleure connaissance du Rotary.

Thierry Baudry