District 1620: Districtsnieuws

VZW of feitelijke vereniging - 06/05/2007

Veel van onze clubs stellen zich vragen over het nut van de oprichting van een vzw. Dit artikel wil wat meer licht werpen op deze vraag door de grote verschillen te bespreken tussen een feitelijke vereniging en een vzw.

Feitelijke vereniging

Voor de clubs bestaat in elk geval geen enkele verplichting om de vorm van een vzw aan te nemen. De contracten die zij afsluiten zijn geldig en bindend tegenover derden. De clubs zijn dan feitelijke verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid.

Vanuit burgerlijk oogpunt gelden voor hen de regels van het gewone verbintenissenrecht. Maar aangezien feitelijke verenigingen geen rechtspersoonlijkheid hebben, handelen de leden met derden in hun persoonlijke naam, met eventueel een verhaalrecht tegen de andere leden.
Anderzijds heeft een feitelijke vereniging niet de hoedanigheid om rechtsgeldige handelingen te stellen.
Een procedure kan slechts opgestart worden op vraag van alle leden, of via de tussenkomst van één van hen, die daarvoor door de anderen gemachtigd is. Een feitelijke vereniging kan ook niet als dusdanig voor de rechter worden gedaagd en de bestuurders niet als gemachtigden van de vereniging. Derden kunnen enkel een klacht indienen tegen het lid dat in eigen naam een contract afsloot, of alle leden.
Wat de goederen betreft bestaat er, tenzij anders overeengekomen, een feitelijke gemeenschap met onverdeeldheid van goederen, waarvan de verdeling gebeurt volgens gelijke delen.

Vereniging Zonder Winstoogmerk

Anders dan de feitelijke vereniging verwerft de vzw rechtspersoonlijkheid vanaf de dag dat de statuten neergelegd zijn bij de griffie van de rechtbank van koophandel. Zij beschikt over een eigen patrimonium, onafhankelijk van dat van haar leden en handelt rechtsgeldig via haar eigen vertegenwoordigers. Gemachtigde bestuurders die verbintenissen aangaan doen dat in naam van de vzw en niet in eigen naam. Er vloeit voor hen geen enkele persoonlijke verbintenis voort uit de verbintenissen van de vzw.

De hervorming van de VZW-wetgeving beoogde een administratieve vereenvoudiging en vooral een grotere transparantie, als waarborg ter bescherming van leden en derden. Onder de administratieve vereenvoudiging verstaat men vooral de onderwerping van kleine VZW’s, zoals onze clubs, aan een vereenvoudigd boekhoudsysteem dat geen boekhoudkundige vorming vereist om het toe te passen (overzicht van inkomsten en uitgaven, jaarlijkse inventaris van het patrimonium) en de centralisatie van de gegevens betreffende elke vzw in een dossier dat geopend wordt bij de griffie van de rechtbank van koophandel.

De bescherming van leden en derden gebeurt door een eenvoudig maar volledig systeem van openbaarheid van akten van de vzw (publicatie van de statuten en de bestuurders in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, neerlegging van de ledenlijst en de rekeningen bij de griffie), die door leden en derden geraadpleegd kunnen worden, en door een betere uitwerking van de modaliteiten voor de vertegenwoordiging van de vereniging.

Besluit

Dezer dagen stelt men zich meer en meer vragen over het gebruik van de ingezamelde fondsen. Af en toe worden schandalen breed uitgesmeerd in de pers. De stelling dat men zich als Rotariër aan strenge ethische regels onderwerpt, volstaat niet langer om automatisch het vertrouwen te wekken.

Enkel transparantie in onze werking kan dit vertrouwen bewerkstelligen, niet enkel dat van onze leden tegenover hun club- en districtsverantwoordelijken maar ook dat van derden die onze sociale acties sponsoren. De eenvoudige regels die opgelegd worden aan vzw’s, beantwoorden aan deze vereiste.

Vergeten we ten slotte ook de risico’s niet waaraan een clubbestuur en de leden zich blootstellen wanneer zij hun persoonlijke verantwoordelijkheid en hun eigen patrimonium op het spel zetten in het kader van feitelijke verenigingen.

Het district staat ter beschikking van de clubs voor nadere informatie in verband met de te vervullen formaliteiten om een VZW op te richten of te beheren. Een project van typestatuten aangepast aan de specificiteit van onze clubs is in de maak.

Pierre PAPLEUX
Rc Lessines

Gelijkende artikels

-	Fondation Maisha ontplooit nieuwe activiteiten
-	Internationale Alfabetiseringsdag
-	De District Internet Communication Officer
-	De Penningmeester
Nieuwsoverzicht District 1620