District 1620: Districtsnieuws

Het districtsecretariaat - 07/2008

Gaston Van San

Met de start van het nieuwe Rotaryjaar is het nuttig te weten hoe de taken in het districtsecretariaat voor 2008-09 verdeeld zijn, en wie uw gesprekspartners zijn voor de taak die U in uw club zult vervullen.

De districtsecretaris is Luc Geenens (Rc Ath), assistente is Nadine Lorenzetti (Rc Charleroi-Porte de France) De andere medewerkers op districtsniveau zijn ( alfabetische volgorde): Cyrille Baes (Rc Fleurus), Michel Dumont (Rc Charleroi-Ouest), André Lesage (Rc Ath), Isabelle Renato (Charleroi-Porte de France), Yves Vandermarliere (Rc Ieper), Michel Vanhooren (Rc Oostende Ter Streep) en Gaston Van San (Rc Gent).

Voor wat de taakverdeling betreft, meer bepaald voor de relaties tussen de clubs en het district is de verdeling als volgt.

Naast de specifieke taken die door de districtsecretaris worden uitgevoerd, (correspondentie van de Gouverneur, notulen van de maandelijkse vergaderingen, enz., is Luc Geenens ook de directe correspondent voor de clubsecretarissen. De adjunct-secretaresse staat hem bij in de uitvoering van zijn taak.

Cyrille Baes is de DICO (“District Internet Communication Officer”) van het district en verstuurt de elektronische post aan de clubs. Hij centraliseert alle gegevens betreffende de leden.
Bij hem kunt ook terecht voor alle vragen i.v.m. de site van Rotary Belux. Op verzoek, zal hij ook badges bestellen.

Michel Vanhooren is uw correspondent voor de NL - maandbrief.
Hij verzorgt maandelijks de tabellen van de assiduïteit van alle clubs en de tabellen giften van de clubs en personalia (Nieuwe leden, vertrokken leden, alle wijzigingen in de ledenfiches, overlijdens, meldingen uitreiking PHF enz.)

André Lesage is de correspondent voor de Franstalige maandbrief.

Michel Dumont verzorgt de eindredactie van de maandbrief.

Gaston Van San coördineert de taken van het secretariaat. Bij hem kunt U ook terecht voor alle Rotarydocumentatie en vragen om inlichtingen.

Aanvragen voor een PHF richt U: aan Isabelle Renato (Rc Charleroi-Porte de France) of aan Yves Vandermarliere (Rc Ieper).

Nog enkele verduidelijkingen en aanbevelingen.

De maandbrief is ook UW maandbrief. Aarzel bijgevolg niet berichten die U graag ziet verschijnen aan de redactie te sturen. (Michel Vanhooren - André Lesage).

De aanwezigheidcijfers en de gegevens voor de rubriek Personalia dienen iedere maand uiterlijk tegen de 20ste van de maand te worden doorgestuurd.

Weet ook dat heel veel documentatie over Rotary, alsook talrijke brochures en formulieren beschikbaar zijn op de website van Rotary International (www.rotary.org) en meer speciaal op de website van Rotary Belux (www.rotary.belux.org)

Wij wensen U alvast een vruchtbaar jaar.

Gaston Van San
Coördinator van het secretariaat D 1620

Gelijkende artikels

-	Maandthema November: Rotary Foundation
-	Ethiek in/en Rotary. Hoe brengen wij dit in de praktijk ?
-	‘Handicap Days’, een actie van de Rotary Clubs van Zone 6
-	Maandthema Oktober: Beroepsactie
Nieuwsoverzicht District 1620