District 2170 : Actualité du district

Tenue du compte de votre Rotary club - 18/08/2007

Le département des finances du bureau Europe/Afrique souhaiterait attirer
votre attention sur plusieurs points qui pourraient avoir un impact non négligeable
sur la tenue du compte de votre club. Merci de prendre connaissance des informations ci-dessous et d’agir en conséquence, si nécessaire. Veuillez notez par ailleurs que
les clubs n’ayant pas réglés leurs obligations financières (per capita juillet 2007)
au 30/09/2007 recevront une lettre de rappel début octobre).

1. AVEZ-VOUS REÇU VOTRE RAPPORT SEMESTRIEL (RAPPORT SAR) ?

DANS LE CAS CONTRAIRE, VEUILLEZ CONTACTER IMMÉDIATEMENT VOTRE CORRESPONDANT AU DÉPARTEMENT DES FINANCES DU RI.
Les secrétaires de club reçoivent un rapport SAR en janvier et en juillet (La facture doit être transmise au Trésorier). S’ils ne reçoivent pas ce rapport avant la fin janvier ou juillet, ils doivent contacter notre bureau pour en obtenir un autre exemplaire.

2. AVEZ-VOUS INFORMÉ LE BUREAU EUROPE/AFRIQUE DE TOUT CHANGEMENT CONCERNANT LE PRÉSIDENT OU SECRÉTAIRE DE VOTRE CLUB ET LEURS COORDONNÉES?

Le rapport SAR étant adressé au secrétaire de club, il est important que la base de données
du Rotary soit à jour. Bien souvent, les clubs ne reçoivent pas leur rapport SAR parce qu’ils n’ont pas communiqué les nouvelles coordonnées de leurs dirigeants.

3. AVEZ-VOUS RENVOYÉ LA LISTE MISE À JOUR DE VOTRE EFFECTIF ?

Il est très important de renvoyer la liste de votre effectif en indiquant les changements éventuels. Sans cette liste, le compte de votre club ne peut être ajusté et en conséquence
la différence sera indiquée sur votre compte en tant que crédit ou débit jusqu’à ce que
les ajustements soient faits.

4. UTILISEZ-VOUS LE BON COMPTE BANCAIRE POUR ENVOYER VOS PAIEMENTS ?

Un compte bancaire séparé existe pour les paiements concernant le Rotary et ceux effectués
à la Fondation. Veuillez vous référer aux instructions bancaires qui ont été envoyées
à votre club. Si vous n’avez pas ces instructions, notre département se fera un plaisir de vous
en adresser un nouvel exemplaire.

En cas de réponse positive à toutes ces questions, nous vous remercions pour votre excellente collaboration. Aucune action n’est nécessaire de votre part. En cas de réponse(s) négative(s), nous vous sommes reconnaissants de prendre les mesures adéquates, pour notre bénéfice mutuel.

Le département des finances du bureau Europe/Afrique reste à votre entière disposition pour répondre à vos questions et vous apporter toute aide dont vous pourriez avoir besoin.

Services financiers
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Bureau Europe/Afrique

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