District 2170 : Actualité du district

Le mot du secrétaire de district - 09/2008

Ludo Stockmans

Une des obligations du District est de communiquer à Evanston les chiffres d’assiduité des clubs.

Pour cela les clubs doivent envoyer ces chiffres au district. Ceci est souvent la tâche du secrétaire qui le faisait dans le temps à l’aide d’un document Word qu’il envoyait au secrétaire du district endéans les dix jours après la fin du mois.

Depuis quelques années cette procédure est devenue beaucoup plus simple grâce au site de Rotary BeLux Services (avant PRU).

Le CICO du club, (qui n’est pas nécessairement le secrétaire), a reçu du webmaster un mot de passe et un login (oublié ? redemandez-le) afin de pouvoir non seulement entrer ces chiffres on-line, mais également tenir à jour toutes les données des membres (changement d’adresse, numéro de téléphone, travail, ...) ainsi que la structure de club avec toutes les fonctions.

Ces données sont automatiquement envoyées vers Zurich et Evanston ce qui épargne beaucoup de travail et évite des oublis.

Merci donc d’utiliser sans retenue ce merveilleux et utile outil informatique.

Merci de ne plus envoyer (inutilement) ces documents vers le secrétaire du district.

Pour plus d’info, cliquer ici ( .ppt - 1,46 Mb).

Ludo Stockmans - Secrétaire DG 2008-09

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