Woordje van de secretaris van het district … -
09/2008

Ludo Stockmans |
Eén van de verplichtingen
van het district is het doorgeven aan Evanston van de
maandelijkse opkomstcijfers van de clubs.
Daarom moeten alle clubs hun maandcijfers
aan het district doorgeven. Dit is meestal de taak
van de secretaris, die dit vroeger deed via een worddocument dat
naar de districtsecretaris werd verstuurd binnen de tien dagen na het einde
van de maand.
Sinds een paar jaar is deze
procedure veel eenvoudiger geworden
dank zij de site van Rotary
BeLux Services (vroeger
PRU).
De CICO van de club (niet noodzakelijk
de secretaris) heeft van de webmaster een paswoord en
een login gekregen (vergeten ? vraag het opnieuw aan) waarmee online
niet alleen de
opkomstcijfers worden ingegeven, maar eveneens de persoonlijke
gegevens van al de clubleden (wijziging adres,
telefoonnummer, beroep, ..) evenals de clubstructuur met alle
functies.
Deze gegevens worden automatisch
doorgezonden naar Zurich en Evanston wat veel werk bespaart en vergetelheden voorkomt.
Gelieve dus gebruik te maken
van dit prachtig en nuttig informatica instrument en stuur niet meer onnodig deze documenten naar de districtsecretaris.
Voor meer info, klik
hier ( .ppt
- 1,46 Mb).
Ludo
Stockmans - Secretaris DG 2008-09 |