Exact Online, l’outil comptable idéal pour les clubs

Le 15 juillet 2008, Paul Coppens, président de Rotary BeLux Services, et Julien Anno, general manager d’Exact Software, ont signé un accord prévoyant la possibilité pour nos clubs, districts et asbl d’adopter le programme comptable Exact Online à un tarif préférentiel.

Exact Online est un nouveau service d’Exact Software (la firme qui a développé Cubic et ProAcc). Il s’agit d’un abonnement à un dossier en ligne qui vous permet de tenir la comptabilité de votre club. Vous payez un montant mensuel fixe, vous recevez les informations nécessaires pour vous connecter et vous tenez désormais votre comptabilité en ligne grâce à une connexion sécurisée. Les extraits de banque peuvent être importés directement. C’est rapide, convivial et très bien protégé. Vous n’achetez pas de logiciel et ne payez pas pour les mises à jour. Et si vous avez des questions, vous pouvez toujours appeler le service d’assistance téléphonique. Bref, Exact Online est tout simplement LE produit qu’il vous faut si vous ne voulez pas passer votre temps à gérer la comptabilité de votre club.

Le 1er juillet 2008, Rotary BeLux Services a adopté ce programme pour la gestion de sa comptabilité. Nous proposons aux clubs, aux districts et aux autres asbl rotariennes de saisir eux aussi l’occasion d’optimaliser et de moderniser leur comptabilité via l’abonnement à un paquet de base (10 EUR/mois + TVA). Il s’agit là d’une offre exceptionnelle, une ristourne de plus de 50% ayant été accordée par Exact Software.

Que comprend ce paquet de base ?

• L’abonnement à Exact Online Basic (comptabilité générale, gestion numérique de documents, rappels de paiement, déclaration TVA électronique)
• Une administration disponible
• Un utilisateur actif par administration
• Un utilisateur non actif par administration
• Mises à jour et support téléphonique/internet
• Aucun lien entre les différents clubs et districts
• Ristourne de 50% sur les autres produits de la gamme Exact Online.

Tout club, district, ou asbl rotarienne s’engageant à adopter le programme recevra une formation préalable de son comptable par un spécialiste de la firme. Cette formation sera payée par Rotary BeLux Services. Signalons également que le produit sera ajusté au mieux par Exact Software afin que les utilisateurs disposent d’un produit réellement sur mesure.

Une phase de test avec une douzaine de clubs pilotes commencera dès septembre. À partir du 1er janvier 2009, tous les clubs pourront adopter le programme (en tant qu’association de fait ou asbl). Ne laissez pas passer cette occasion exceptionnelle de vous faciliter la vie !

Tenir sa comptabilité avec Exact Online

• Entièrement sur internet
• Hébergement sécurisé
• Confidentialité des informations
• Écrans et encodages rapides et clairs
• Pas de frais d’acquisition, mais un abonnement
• Pas de frais pour les mises à jour et la maintenance
• Assistance téléphonique comprise

Dernières nouvelles

Fin août 2008, les responsables comptables de 12 Rotary clubs pilotes ont reçu une formation (gratuite) pour le programme Exact Online.

Exact Software tiendra compte des remarques émises par les clubs pilotes afin d’ajuster au mieux l’outil aux besoins du Rotary.

À partir du 1er janvier 2009, le programme sera disponible pour tous les clubs, et leurs responsables comptables pourront bénéficier d’une formation payée par Rotary BeLux Services.