Commission Administration du club

Seule une administration efficace peut permettre à un Rotary club de servir activement sa région, de fidéliser ses membres et de former des dirigeants pour tous les niveaux de son organisation. Le Plan de leadership de club se propose d’aider les clubs dans le développement de procédures standard assurant continuité, communication et implication des Rotariens.

Rôle de la Commission Administration du club

Elle s’occupe de l’administration du club et de son fonctionnement efficace.

Responsabilités de la Commission Administration du club

• Conduire les actions nécessaires au fonctionnement efficace du club. (voir Responsable de la Commission Administration du club et le document Objectifs du club : document de planification).
• Aider le secrétaire à gérer l’assiduité (voir Assiduité).
• Organiser des programmes pour les réunions statutaires et exceptionnelles (voir Programme et Exemple d’ordre du jour de réunion).
• Promouvoir la camaraderie entre les membres (voir Activités de camaraderie).
• Publier le bulletin du club (voir Bulletin du club).

Travailler avec les autres commissions

• Avec la commission Effectif : pour accueillir et informer les nouveaux membres sur les procédures et règles importantes du Rotary
• Avec les commissions Action intérieure et Fondation : pour publier dans le bulletin du club les activités à venir et le programme des réunions
• Avec la commission Relations publiques : pour s’assurer que tout le monde est au courant de la publicité reçue par le club et que chacun connaît ce qu’il peut faire

Sous-commissions

En fonction de ses objectifs, votre commission peut également mettre en place
les sous-commissions suivantes :

• Assiduité
• Bulletin du club
• Action intérieure
• Activités de camaraderie
• Revue
• Programme des réunions