Assiduité

L’assiduité est en rapport direct avec le succès du club. Des taux d’assiduité à la baisse indiquent souvent un problème important qui doit être identifié pour être résolu au plus vite.

Encourager l’assiduité

• Travailler avec le président pour établir des programmes qui intéressent les membres du club.
• Encourager les membres à compenser une absence.
• Expliquer aux nouveaux membres et à leurs mentors l’importance de l’assiduité.
• Créer un questionnaire pour déterminer les raisons d’un manque d’assiduité.
• Reconnaître les membres ayant une excellente assiduité.
• Il est crucial de contacter les membres ayant été absents à trois réunions consécutives pour leur rappeler qu’une quatrième absence peut entrainer leur radiation.

Critères d’assiduité

Le secrétaire du club a la responsabilité principale de contrôler et de rendre compte de l’assiduité.
Le rôle de la commission Administration du club est de s’assurer que tous les membres connaissent les critères d’assiduité défini par le Conseil Central :

• Chaque membre doit assister aux réunions hebdomadaires de son club.
• Un membre est considéré comme présent s’il assiste à au moins 50 % des réunions.
• Un membre peut compenser son absence dans les 14 jours précédant ou suivant la réunion en question conformément aux dispositions suivantes :
  • Assister à au moins 60 % de la durée de la réunion hebdomadaire d’un autre club
  • Participer – à la demande de son club – à la réunion d’un club Rotaract ou Interact, ou d’une Unité de développement communautaire
  • Prendre part à la convention du Rotary International, au Conseil de législation, à l’Assemblée internationale ou à tout colloque destiné aux dirigeants actuels, futurs ou anciens du Rotary
  • S’être présenté aux lieu et heure de réunion d’un autre club qui ne se serait pas réuni au lieu et à l’heure habituels
  • Participer à des actions ou activités du club, avec l’autorisation du comité du club
  • Assister à une réunion du comité de son club ou, avec l’autorisation du comité, à une réunion d’une commission à laquelle le Rotarien appartient
  • Participer à une activité d’un club internet demandant 30 minutes en moyenne de participation
• Une absence est également compensée si le membre :
  • Se rend ou revient directement d’une réunion de dirigeants, actuels, futurs ou anciens du Rotary
  • Remplit une mission en tant que dirigeant ou membre de commission du Rotary International, ou d’administrateur de la Fondation Rotary
  • Participe à une action menée par le district, le Rotary ou la Fondation Rotary dans une contrée lointaine
  • Remplit une mission dûment autorisée par le comité du club pour le compte du Rotary l’empêchant d’assister à la réunion
• Raisons pour excuser l’absence d’un membre :
  • Le comité du club estime que les raisons invoquées par le membre justifient son absence
  • Un membre dont le total de son âge et du nombre d’années qu’il a passées au sein d’un club est au moins égal à 85 ; qui a demandé par écrit au secrétaire de son club d’être dégagé de ses obligations d’assiduité et dont la demande a été approuvée par le comité du club
  • Le membre est un dirigeant actuel du Rotary

Rapports sur l’assiduité

Chaque club envoie à son gouverneur un rapport mensuel sur l’assiduité aux réunions, dans les 15 jours suivant la dernière réunion de chaque mois. Les clubs non rattachés à un district l’envoient au Rotary International. Les membres dont les absences ont été excusées par le comité du club et les membres dont les absences entrent dans le cadre de la règle des 85 ans ne doivent pas figurer dans le rapport d’assiduité.

Radiation

Un membre est automatiquement radié – sauf exception faite par le comité de club – s’il :

• Ne règle pas ses cotisations dans les 30 jours
• N’assiste pas à, ou ne compense pas au moins 50 % des réunions de club par semestre
• N’assiste pas à au moins 30 % des réunions de club par semestre
• N’assiste pas à, et ne compense pas quatre réunions consécutives sans l’autorisation du comité de club