Bulletin de club

Des Rotariens informés sont plus à même de s’impliquer dans les activités du club.

Le bulletin permet d’annoncer le programme des réunions mais aussi :

• D’informer les membres sur les activités à venir
• D’annoncer les objectifs, plans et actions du club
• De relater les réunions de club et de district
• D’encourager la camaraderie
• D’évoquer les problèmes auxquels le club et le Rotary a à faire face

Les rédacteurs du bulletin doivent communiquer avec les autres commissions et les dirigeants pour s’assurer que les activités ou problèmes du club sont couverts adéquatement. Ils disposent aussi des sources d’information suivantes :

• Comité de club et responsables de commissions
• Lettre mensuelle du gouverneur
• Adjoint du gouverneur et commissions de district
• Réunions de club, de district, du Rotary International et de la Fondation
• Le magazine Rotary Contact ou le magazine international The Rotarian
• Rotary World et les publications du Rotary International

Lignes de conduite

De nombreux clubs utilisent un logiciel de traitement de texte ou de création de publication pour produire leur bulletin. Vous pouvez aussi en créer une version électronique à envoyer par e-mail et la publier également sur le site internet de votre club. Ces quelques lignes de conduite vous aideront dans ce travail :

• Inclure en en-tête le nom du club, la ville, le pays et le numéro du district
• Avoir une mise en page agréable
• Prévoir une publication hebdomadaire
• Inclure des photos de membres et d’activités
• Son contenu doit :
  • Susciter l’intérêt
  • Améliorer l’assiduité
  • Annoncer les programmes
  • Présenter les moments forts des réunions précédentes
  • Promouvoir la camaraderie
  • Contribuer à la formation des membres
  • Donner des nouvelles du club, des membres et du Rotary
  • Promouvoir les activités du district

Le magazine Rotary Contact ou le magazine international The Rotarian sont des outils intéressants pour la formation des Rotariens sur l’internationalité du Rotary. Voici comment en tirer le meilleur parti :

• Mentionner le sommaire du magazine lors des réunions de club
• Le magazine ou un abonnement gratuit peut être offert à des membres éventuels, des invités, des intervenants et des participants pour mieux leur faire connaître le Rotary et ses idéaux
• Archiver les anciens numéros pour fournir au club du matériel de référence
• Utiliser le magazine pour promouvoir les buts du Rotary et le succès de ses actions