Programmes des réunions hebdomadaires

Le programme doit informer et motiver les membres à participer avec enthousiasme aux actions locales et internationales du club.

Pour cela, il est vital de :

• Préparer un programme pour chaque réunion hebdomadaire (voir Exemple d’ordre du jour de réunion hebdomadaire ci-dessous)
• Mettre en place le planning des réunions à l’avance
• Présenter, si possible, des sujets concernant les actions et activités du club ou répondant à des préoccupations des membres
• En confier la responsabilité à plusieurs personnes, à tour de rôle
• Célébrer les journées, semaines ou mois dédiés à un évènement ou à une cause
• Prévoir un programme de remplacement en cas d’annulation du programme prévu

Assurez-vous que les réunions commencent et se terminent à l’heure. Mettez en place des programmes intéressants, informatifs, valorisant les membres et les sensibilisant aux problèmes locaux et internationaux.

Calendrier de l’année rotarienne

Le calendrier de l’année rotarienne vous permet de planifier vos réunions de club et de les faire coïncider avec l’actualité (thème du nouveau président du Rotary International en début d’année, assemblées et conférences de district, convention du Rotary International) et avec les thèmes des mois du Rotary :

Mois	Thèmes mensuels
Juillet	-----
Août	Effectif
Septembre	Jeunes générations
Octobre	Action professionnelles
Novembre	Fondation Semaine du 5 novembre : semaine mondiale de l’Interact
Décembre	Famille
Janvier	Sensibilisation au Rotary
Février	Entente internationale 23 février : Anniversaire du Rotary International et Journée mondiale de la paix
Mars	Alphabétisation Semaine du 13 mars : semaine mondiale du Rotaract
Avril	Revue
Mai	-----
Juin	Amicales du Rotary

Assemblée de club

Les membres du club, y compris les dirigeants et responsables de commission, se réunissent en assemblée pour discuter des projets et actions du club et dans un but d’information et de formation. Les nouveaux membres sont particulièrement encouragés à y prendre part.
Travaillez à son organisation avec le président du club.

L’assemblée de club permet aussi aux membres de :

• Se fixer des objectifs et de développer des plans d’action
• Coordonner les activités des commissions
• Comprendre la mise en place des plans d’action
• Participer à des débats informels stimulant la recherche de solutions
• Mieux connaître le Rotary et ses programmes
• Faire le point sur les forces et faiblesses du club

Quelques idées de sujets de discussion :

• Objectifs annuels et à long terme
• Actions et activités du club
• Développement de l’effectif et stratégies de fidélisation
• Conférence de district ou autres réunions de district ou du Rotary International
• Programmes du Rotary
• Autres sujets à la demande des membres

Les clubs se réunissent généralement de quatre à six fois par an mais certains tiennent une assemblée mensuelle.

Exemple d’ordre du jour d’une réunion de 90 minutes

À adapter aux caractéristiques de votre club.

Durée suggérée	Activité
5 min.	Ouverture
30 min.	Repas et camaraderie
20 min.	Temps réservé au président Présentation des Rotariens de passage et des invités. Communiqués sur les possibilités d’action et les programmes. Rapports des responsables de commission. Questions administratives – décisions portées au vote du club et comptes rendus sur les actions en cours. Limiter au strict minimum les questions qui seraient mieux traitées lors d’une réunion de commission, de l’assemblée du club ou par le comité.
30 min.	Programme Présentation du conférencier par le responsable concerné Exposé Remarques de clôture du président
5 min.	Levée de réunion

Version à télécharger (Format PDF - 31 Kb)