Développer l’effectif grâce aux relations publiques

Les relations publiques sont importantes à la fois pour fidéliser ses membres et pour en recruter de nouveaux.

Coopérer avec la commission Effectif afin de s’assurer que vos efforts de relations publiques visent une audience de Rotariens potentiels.

Suggestions pour fidéliser

• Obtenir la possibilité d’intervenir en public (écoles, etc.) pour les membres de votre club qui le souhaitent.
• S’assurer que les membres du club sont informés des articles, reportages, etc., consacrés au club.

Suggestions pour recruter

• Promouvoir l’action du Rotary avec et pour les jeunes.
• Mettre en valeur les opportunités de service, de réseautage et de convivialité associées au fait d’être membre du Rotary.
• Promouvoir les activités du club dans des publications professionnelles et d’entreprises.
• Prévoir une section du site Internet du club pour les non Rotariens et demander aux organisations locales de publier sur leur site un lien vers cette page.

Stratégies de relations publiques qui favorisent le développement de l’effectif

• Coopérer avec des clubs voisins. Les Rotary clubs de Rochester (New York, États-Unis) et Toronto (Ontario, Canada) ont organisé ensemble une série de collectes de fonds pour commémorer le voyage inaugural de Spirit of Ontario, sujet traité à plus de 30 reprises par un journal local. Suite à cette initiative, le Rotary International a constaté une hausse importante des formulaires pour membres potentiels reçus des régions de Rochester et Toronto.
• Promouvoir les manifestations du Rotary International. En 2004-2005, les clubs et districts du monde entier ont coordonné leurs efforts afin de célébrer le centenaire du Rotary et la convention du Rotary International dans leurs collectivités et dans les médias locaux. Une hausse de 78 % du nombre de formulaires de membres potentiels reçus a été constatée pendant la convention 2005 par rapport à celle de 2004.
• Passer à la télé. Luis Giay, ancien président du Rotary International, a été interviewé par l’émission de CNN En Español “Tu Carrera”, qui a diffusé cet entretien à trois reprises en janvier. Au cours de cette même année rotarienne, 28 des 73 personnes de Bolivie, de Colombie, du Mexique et du Nicaragua, qui ont soumis un formulaire de membre potentiel ont indiqué avoir vu cet entretien.
• Promouvoir la diversité du Rotary. En juillet 2004, deux articles du Times de Londres se sont intéressés à un club qui lutte contre toutes formes de stéréotypes en faisant la promotion de la diversité de son effectif : jeunes professionnels, femmes, choix des horaires de réunion, actions innovantes. Ce même mois, une augmentation du nombre de formulaires de membres potentiels en provenance du Royaume-Uni a été constatée.
• Exécuter une campagne d’image publique. São Paulo (Brésil) – 375 panneaux d’affichage présentant le site www.rotary.info ont été installés sur l’ensemble du pays. Une hausse de 503 % du nombre de formulaires de membres potentiels par rapport à l’année précédente s’en est suivie.