Mise en place du plan

Pour mettre en place le Plan de leadership du club, les dirigeants (anciens, en fonction et entrants) du club doivent :

1. Développer des objectifs à long terme (3 à 5 ans) pour chacun des éléments d’un club efficace : développement de l’effectif, formation de dirigeants, soutien à la Fondation, montage d’actions réussies.
   Prévoir aussi la promotion de vos réussites dans chacun de ces domaines.
   Ces objectifs doivent être mis à jour régulièrement.
   
   
2. Utiliser le Document de planification pour fixer des objectifs correspondant au plan à long terme du club.
   Ce document propose une liste de stratégies envisageables pour permettre aux clubs d’atteindre leurs objectifs annuels et de prévoir des stratégies de remplacement. Il s’agit d’un document de travail. Les objectifs annuels établis doivent correspondre à chaque domaine d’action afin de permettre au club de contribuer au But du Rotary.
   
   
3. Organiser des assemblées de club afin de permettre aux membres de s’impliquer dans
   la planification et de les tenir au courant.
   De nombreux clubs profitent également de telles assemblées pour discuter avec l’ensemble des membres des décisions importantes qui concernent le club et pour présenter les rapports d’activité des diverses commissions.
   
   
4. Maintenir une bonne communication entre les membres du club, ses dirigeants et
   les dirigeants du district.
   Pour ce faire, l’organisation régulière d’assemblées de club en présence de l’adjoint
   du gouverneur est recommandée. La mise en place d’un plan de communication est par ailleurs recommandée. Ce plan doit présenter une chaîne de communication et permettre de répondre aux questions suivantes : qui parle à qui ?, par quel moyen ?, quand ?
   
   
5. Assurer la continuité en introduisant le concept de planification de la succession pour assurer le développement des futurs dirigeants.
   Le renouvellement annuel des dirigeants rotariens fait que le club doit être doté d’une large réserve de dirigeants potentiels. Trois moyens d’assurer la continuité : mandats de plusieurs années ; chaque commission comprend un responsable élu, en fonction et sortant ; étroite collaboration entre le président du club, son prédécesseur et les présidents élu et nommé.
   
   
6. Amender le règlement intérieur afin de refléter la structure du club, le rôle et
   les responsabilités de ses dirigeants.
   Pour en savoir plus, consultez Le règlement intérieur de votre club et Règlement intérieur du Rotary club.
   
   
7. Favoriser la camaraderie au sein du club.
   Une atmosphère conviviale incite les membres à devenir plus actifs, ce qui favorise
   les activités de service du club.
   
   
8. Favoriser la participation active de chacun dans la vie du club.
   Des membres actifs se sentent plus attachés à leur club et sont plus intéressés par
   ses actions.
   
   
9. Développer un plan de formation des dirigeants visant à :
   • Assurer la participation des dirigeants de club aux réunions de district
   • Fournir une bonne orientation aux nouveaux membres
   • Organiser des séances de formation continue
   • Développer l’aptitude à diriger chez les membres

Le Plan de leadership du club sera revu une fois par an. Les dirigeants de club travailleront en étroite collaboration avec les dirigeants du district, et en particulier avec l’adjoint du gouverneur qui leur est assigné.