Ressources

Documentation à caractère informatif

• Témoignage de reconnaissance pour contribution [123-FR] – Ce formulaire doit accompagner toute contribution ou demande de témoignage de reconnaissance envoyée à la Fondation Rotary.
• Site Web ou annuaire Rotary Belux – Listing des dirigeants et activités des districts 1620, 1630 et 2170.
• Parrainer la candidature d’un nouveau membre [254-FR] — Procédure de sélection et d’élection d’un nouveau membre. Contient le formulaire de candidature.
• Manuel de procédure [035-FR] — Lignes de conduite et règles de procédure adoptées par le Conseil de législation, le Conseil Central du Rotary et le conseil d’administration de la Fondation. Publié tous les trois ans, à l’issue du Conseil de législation. Un exemplaire gratuit est envoyé à chaque secrétaire de club.
• Official Directory [007-EN] – Contient les coordonnées des dirigeants de Rotary, des commissions et du personnel administratif ; la liste des districts et des gouverneurs ; la liste alphabétique des clubs, avec le nom de leur président et de leur secrétaire, l’heure et le lieu de leurs réunions ; la liste des fournisseurs autorisés à vendre des articles portant l’emblème du Rotary. Cet annuaire est également proposé sous forme de cédérom.
  N.B. : L’Official Directory ne peut être utilisé pour des publipostages ou démarchages à caractère commercial.
• Catalogue [019-FR] – Liste des publications, auxiliaires audiovisuels, formulaires et fournitures mise à jour annuellement. Disponible en version papier et en ligne.
• Le Rotary Code of Policies et le Rotary Foundation Code of Policies – Directives et procédures établies par le Conseil Central et le conseil d’administration de la Fondation. Elles sont modifiées suite à chacune de leurs réunions.
• Rotary World [050-FR] – Revue trimestrielle pour les dirigeants de club et de district. Source d’informations pour le bulletin de club ou autre newsletter.
• Magazine Rotary Contact.
  Source d’informations sur les actions de club et de district, décisions du Conseil Central et réunions du Rotary. Possibilité de faire des abonnements-cadeaux.
• Normes d’impression [547-FR] – Normes standard pour la conception et l’impression des publications rotariennes. Directives pour l’utilisation correcte de l’emblème du Rotary ; couleurs à employer, éléments d’une bonne publication, grilles de composition, typographie et illustrations.

Les publications du Rotary peuvent être commandées par le biais du Catalogue ou téléchargées ici.

www.rotary.belux.org

Le site Web propose de la documentation en ligne et une mise à jour des informations relatives à tous les aspects de l’organisation tels que les effectifs, la Fondation Rotary, les programmes du Rotary, les relations publiques, le Support Club et District, et la formation. Il est également possible de télécharger des publications.

Outils de gestion en ligne

Deux outils proposés par ce site (Rotary club Access et Event Administration) peuvent vous aider à accomplir vos tâches administratives plus rapidement et plus facilement, à assurer la continuité d’une année sur l’autre, et à fournir au Rotary et aux Rotariens des informations à jour.

Rotary club Access

Permet aux secrétaires ou aux CICOS (Club Internet Communication Officer) d’effectuer des tâches à tout moment et de tout endroit tant que vous avez accès à l’Internet.

• Consulter et modifier les données sur les membres du club. Ces données sont imprimées dans l'annuaire Rotary Belgique-Luxembourg
• Mettre à jour les informations du club (heures et lieu des réunions, liste des dirigeants, nom des clubs contact, ...)
• Consulter la liste des anciens présidents, anciens gouverneurs,...
• Consulter la liste des anciens bénéficiaires de la Fondation Rotary parrainés par votre club
• Encoder l'assiduité des membres du club
• Editer des rapports sur l'assiduité et l'effectif

Event Administration

Permet au secrétaire ou au CICO (Club Internet Communication Officer) de gérer l'agenda des manifestations organisées par le club, réunions,... Cet agenda est publié sur la page web de votre club et aussi dans Member Access. Enfin, des annonces en sont également extraites pour publication dans le magazine Rotary Contact.

Ressources humaines

• Adjoint du gouverneur – Un Rotarien nommé pour aider le gouverneur à s’occuper d’un certain nombre de clubs. L’adjoint responsable de votre club vous rend une visite trimestrielle et reste à votre disposition pour vous assister (contacter le district pour obtenir ses coordonnées).
• Anciens secrétaires du club – Des Rotariens ayant une connaissance des procédures et de l’historique du club.
• Correspondants CDS (Support Club et District) – Le personnel du siège et des bureaux régionaux est à votre disposition pour répondre à toute question administrative et diriger vos autres questions vers les services du Rotary et de la Fondation compétents. (Les coordonnées se trouvent dans l’Official Directory et ici).