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Pourquoi pas une ‘réunion statutaire ouverte’ ? De nombreuses entreprises organisent régulièrement une journée portes ouvertes afin de mieux se faire connaître auprès du grand public (famille et amis des membres du personnel, mais aussi externes au sens large). En général, ce genre d’initiative rencontre le succès : pensez aussi aux journées du patrimoine, par exemple. Le public est curieux. Dès lors, pourquoi pas transposer ce concept dans nos clubs ? Lorsqu’un Rotary club organise un tournoi de golf, une soirée théâtre ou une dégustation de vin, le public vient non seulement pour participer à la fête mais aussi pour soutenir la bonne cause. Il y voit les Rotariens au travail mais peut toutefois difficilement imaginer à quoi ressemble une réunion statutaire habituelle.   Dès lors, n’est-ce pas une bonne idée d’organiser, par exemple une fois par an (autour du 23 février, journée de l’entente mondiale), une réunion portes ouvertes au club ? Et, tant qu’à faire, pourquoi ne pas cibler en premier lieu les personnes potentiellement intéressées par une affiliation au Rotary ? L’objectif d’une telle soirée serait double : mieux faire connaître notre mouvement tout en explorant activement les possibilités de recrutement. Bien souvent, cette question est délaissée par les clubs : on se contente de créer une commission Recrutement, et si les résultats ne suivent pas, le coupable est vite trouvé. Il est sans doute préférable d’y consacrer de temps à autre une action dans laquelle le club en entier peut s’impliquer.   Faut-il faire d’une telle réunion un évènement ? Ce n’est pas nécessaire. En fait, la plupart des clubs respectent un protocole plutôt strict et routinier. Pour peu qu’elle soit suffisamment décontractée et parsemée d’humour, une réunion habituelle aura toutes les chances de faire bonne impression sur les invités. Le but de la manœuvre est avant tout de leur montrer que nous ne nous réunissons pas uniquement pour boire un coup, manger un morceau et entretenir l’amitié. Montrer que l’on travaille, que l’on débat, que l’on prend des initiatives, tout cela fera sans doute mouche chez les jeunes candidats. Ces candidats dont notre organisation a tant besoin.   Il importe que ce type de réunion soit bien préparée. On en confiera donc l’organisation de préférence à de ‘vieux routiers’ en la matière ; on s’efforcera de débusquer un bon conférencier, dont l’intervention – passionnante – ne dépassera pas la demi-heure ; et on confiera les rênes de la réunion à un chef du protocole bien en verve. Veillez également à ce que plusieurs jeunes membres s’occupent des invités. Combien de fois n’est-il pas arrivé que des convives s’ennuient seuls dans leur coin ? Et surtout, montrez que le Rotary est aussi synonyme d’amusement, que nous avons plaisir à nous retrouver ! Rotary BeLux Services peut vous fournir des brochures de présentation du Rotary, très informatives, à destination du grand public. Le "Rotary de base" en est un bon exemple. Il est facile de proclamer : que chacun amène un(e) invité(e), et la soirée sera réussie. Mais n’oublions pas que certains membres sont réticents face à ce genre d’exercice. Concertez-vous plutôt afin de décider qui convie qui. Enfin, gardez en mémoire que de nombreux Rotariens ont rejoint le mouvement après avoir été orateurs invités dans un club. Gardez donc toujours un œil sur vos conférenciers ! Il n’est pas aisé de découvrir de nouvelles pistes dans l’art de recruter. La réunion portes ouvertes n’est sans doute pas la seule idée en la matière, elle n’est pas non plus très originale, et pourtant de nombreux clubs ne la mettent pas en pratique. N’hésitez pas à nous faire part de vos réactions, que ce soit au sujet du concept ou au sujet de votre expérience concrète en la matière ! Eddie Wisse Carl Vanden Berghe