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Une nouvelle structure des subventions mieux ciblée et
plus souple - 10/11/2007

Le nouveau modèle de subventions de la Fondation Rotary proposera deux catégories de subventions qui viendront renforcer les programmes éducatifs et humanitaires.

Les Rotary clubs et districts pourront ainsi continuer à soutenir leurs diverses actions et à répondre aux besoins immédiats dans leurs localités tout en participant à des actions ciblées ayant fait leurs preuves qui requièrent des ressources plus importantes.

Le premier type de subventions, similaire aux subventions de district simplifiées, seront des subventions globales gérées par les districts. Visant à donner plus de contrôle aux clubs et districts, ces subventions offriront plus de souplesse pour monter des actions locales et internationales devant être réalisées de préférence en moins de 18 mois. Le champ des activités éligibles sera large tant qu’elles répondront à la mission de la Fondation. Les clubs et districts pourront former des partenariats internationaux pour répondre aux besoins locaux et internationaux, ou s'associer avec des organisations locales.

La durabilité d’une action ne sera pas requise, mais les clubs seront encouragés à réfléchir dans la phase de planification aux résultats à long terme de l’action. "Nous pensons que certaines subventions serviront de répétition au niveau local pour des actions qui pourraient être reprises à une échelle plus grande et plus durable dans le cadre du 2 e type de subventions", explique Ron Burton, administrateur de la Fondation et membre de la commission Vision pour l'avenir.

Dans une phase pilote, les districts alloueront leurs fonds FSD (Fonds spécifique de district) disponibles à ces subventions afin de donner un contrôle accru aux districts sur leur FSD. Les actions financées pourront aller de dons de livres à une action d'alphabétisation au financement du voyage d’un Rotarien se rendant en mission à l’étranger en passant par la prise en charge des frais d’inscription à l’université pour des étudiants locaux.

Le 2e type de subventions sera plus ciblé. Elles financeront des actions plus importantes et durables dans le cadre des 3 à 5 domaines d’action stratégiques que les administrateurs approuveront en avril 2008. Par domaine d’action stratégique, on entend une priorité mondiale identifiée par les Rotariens à laquelle la Fondation alloue ses ressources pour avoir un impact mesurable et durable et tirer le meilleur profit des ressources financières et humaines de l'organisation. Déterminés sur la base de l’expérience et de l’intérêt démontré par les Rotariens, ces domaines stratégiques constitueront un engagement à long terme avec des retombées durables pour les bénéficiaires. Ce type de subvention n’inclura pas le grand projet de l'organisation, que ce soit PolioPlus ou tout autre grand projet ultérieur, qui sera mené de façon indépendante et sera la plus haute priorité du Rotary et de la Fondation.

Les clubs et districts pourront présenter une demande de subvention avec un partenaire international, club ou district, dans le domaine stratégique de leur choix. Ils pourront également solliciter une subvention montée avec une organisation partenaire désignée par la Fondation dans le cadre des relations coopératives stratégiques. Dans le souci de traiter les EGE (Échanges de groupes d’étude) et les bourses de façon plus stratégique, il est possible qu’il soit requis de financer des participants dont les domaines professionnels ou d'études soient liés aux domaines stratégiques. Des stratégies plus précises sont en cours de formulation et seront présentées aux administrateurs en avril.

"Ces subventions plus importantes visent à une utilisation plus stratégique des ressources de la Fondation et à mieux répondre aux intérêts des Rotariens, explique Sakuji Tanaka, administrateur de la Fondation et membre de la commission Vision pour l’avenir. En tirant pleinement parti de nos forces et en ciblant nos efforts organisationnels, nous pourrons avoir plus d’impact, susciter l’intérêt d’organisations potentiellement intéressées par une relation stratégique coopérative et grandement améliorer l’image publique de notre Fondation."

Les administrateurs devront clarifier les domaines d’action stratégiques ainsi que la structure des subventions. "Nous sommes loin d’avoir préciser les processus de demande, d'approbation, de déblocage de fonds et de soumission des rapports, conclut Jonathan Majiyagbe, président entrant du conseil d’administration de la Fondation et vice-président de la commission Vision pour l’avenir. Les administrateurs ont d’ailleurs demandé à la commission Gérance des fonds de préciser les besoins du nouveau modèle."