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Adieu PRU, bonjour RBS Guido Vangansewinkel et Paul Coppens Photo plus grande Depuis le 26 octobre dernier, l’asbl PRU (Publications Rotariennes - Rotary Uitgaven) a été rebaptisée RBS (Rotary BeLux Services). Mais il ne s’agit pas que d’un simple changement de patronyme : la nouvelle asbl aura pour but d’offrir un éventail de services plus large aux Rotariens de nos trois districts. Rencontre avec les PDG Paul Coppens (1620) et Guido Vangansewinkel (1630), respectivement présidents du conseil d’administration et du comité de direction de RBS.   En quoi la mission de RBS diffère-t-elle de celle de PRU ? P.C. : RBS n’est pas PRU. Les tâches de PRU se limitaient à de la communication interne, via la publication de Rotary Contact et du Directory principalement, et via l’organisation du site internet www.rotary.belux.org. En fait, nous nous sommes servis de l’asbl PRU, qui était arrivée à maturité, comme d’un tremplin pour atteindre une dimension plus large touchant d’autres sujets importants pour les Rotariens. La plupart des Rotariens sont aujourd’hui persuadés que le Rotary doit faire plus que de la communication interne : projection d’une image vers l’extérieur (communication externe), formation au sens large et à tous les niveaux, qualité et rigueur de gestion de nos clubs, de nos trois districts et de nos asbl, transparence… Voilà des points importants, sinon essentiels, pour le Rotary… et autant de missions pour notre nouvelle asbl. Enfin, n’oublions pas l’organisation de grandes manifestations nationales, voire internationales, comme l’Institute qui aura lieu à Bruxelles en septembre 2008. En définitive, RBS doit procurer aux Rotariens, au travers des clubs et des districts, plus de moyens afin qu’ils s’améliorent dans tous ces domaines. L’asbl doit aussi avoir une valeur d’exemple et être une source d’inspiration auprès des clubs et des districts.   Une autre nouveauté, c’est l’arrivée d’un secrétaire général… G.V. : En effet. Nous avons voulu donner un signal fort en créant cette nouvelle fonction, un signal allant dans le sens d’une volonté de professionnalisme. Il s’agira d’un poste à mi-temps rémunéré. Nous allons avoir recours à un professionnel pour améliorer la qualité de gestion de toutes les entités faisant partie du Rotary BeLux (districts, clubs, asbl). Sa mission sera double : appui administratif et juridique aux trois gouverneurs et, au niveau de RBS, il ou elle sera membre du comité de direction et responsable de la gestion du personnel parmi d’autres missions en rapport avec les objectifs de l’asbl.   Comment est née l’idée d’une restructuration de PRU ? P.C. : C’est une idée qui remonte déjà à plusieurs années. Les trois grands critères que je viens d’évoquer (transparence, changement dans la continuité, rigueur dans la gestion) avaient déjà été mis en avant par plusieurs gouverneurs précédents. Mais c’est en 2006-07, lors de ‘notre’ année (avec Alain Van de Poel pour le D 2170, NDLR) que la question a véritablement été mise sur la table. Nous avons alors, durant presque un an, organisé une réflexion dans le cadre d’un groupe de travail national animé par le PDG 1620 Jean-Pierre de Buck van Overstraeten. Celle-ci a débouché sur la création d’une nouvelle asbl aux objectifs plus larges.   Comment cette nouvelle asbl est-elle structurée ? G.V. : L’assemblée générale, précédemment constituée de PDG uniquement, se compose à présent de 36 membres, soit 12 par district : cinq PDG, deux gouverneurs adjoints, deux past-présidents de club ; en outre, il va de soi que les dirigeants actuels et futurs du district (DG, DGE et DGN) sont de droit membres de l’assemblée générale. C’est cette nouvelle AG qui a élu les membres du conseil d’administration paritairement – quatre administrateurs par district – ainsi que le président du CA. Le comité de direction est présidé par le vice-président du CA, c’est-à-dire moi-même. Il est aussi composé du secrétaire général et de trois Rotariens (un par district). Chacun sera responsable d’une des missions de base de la nouvelle asbl. Ainsi, je prendrai à mon compte le volet ‘communication interne’ et, à ce titre, je serai responsable de la revue Rotary Contact, du Directory et de notre site web. P.C. : L’assemblée générale et surtout le conseil d’administration seront, plus que par le passé, des endroits où l’on pourra discuter, débattre, décider et non plus seulement entériner les comptes de l’année écoulée. Par ailleurs, je compte demander à chacun des 12 administrateurs du CA de ‘prendre son bâton de pèlerin’ et de se rendre dans les clubs afin d’y présenter RBS, d’y expliquer ses missions et de recueillir les desideratas des Rotariens en vue d’enrichir nos débats.   Combien de temps faudra-t-il pour que la métamorphose soit complète ? P.C. : Il ne s’agit pas d’une métamorphose mais bien d’une évolution permanente. La métamorphose est supposée se terminer à un moment, l’évolution, pas forcément… Guido va maintenant préparer, avec le comité de direction, un plan d’action triennal. Nous avons en effet voulu limiter la mission des administrateurs à un mandat de trois ans, renouvelable une seule fois. Ce plan sera proposé au conseil d’administration en décembre et il sera débattu lors de l’assemblée générale fin janvier. G.V. : Un plan triennal nous permettra également de rester attentif et de répondre aux nouvelles demandes et tendances pouvant apparaître au sein du Rotary.   Dans quelle mesure les clubs étaient-ils demandeurs d’un service central tel que RBS ? G.V. : C’est une demande que j’ai entendue continuellement dans les clubs. On constate que les clubs et les districts font parfois du travail superflu, j’entends par là : des tâches ayant déjà été accomplies ailleurs auparavant. RBS a notamment pour ambition de mettre fin à cela et ainsi permettre aux clubs et aux districts de gagner du temps et d’épargner de l’argent. Je pense que les Rotariens attendent beaucoup de nous en ce domaine. P.C. : Nous voulons donner la parole aux clubs, leur donner la possibilité de s’exprimer sur leurs besoins, leurs attentes… et, dans la mesure du possible, leur donner des moyens pour améliorer la formation et l’information des Rotariens. L’asbl RBS dispose fort heureusement de moyens financiers qu’elle peut mettre à la disposition de la réalisation de ces objectifs.   Quels seront les rapports entre RBS et les autres asbl du Rotary BeLux ? G.V. : Nous voulons donner l’exemple d’une asbl rotarienne moderne, efficace, transparente et solidement structurée. Si nous y parvenons, nul doute que cela sera une source d’inspiration pour les autres…   Pourquoi vous êtes-vous portés candidats à la fonction que vous allez occuper ? G.V. : C’est une question de prise de responsabilité. Durant notre gouvernorat, Paul et moi-même avons, avec Alain Van de Poel, donné l’impulsion à la création de RBS. Maintenant que la nouvelle asbl est là, il s’agit de la soutenir et de participer concrètement à son épanouissement. P.C. : Je me range entièrement à l’avis de Guido. S.V. / D.C. (propos recueillis le 05/11/2007)