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Le Rotary fait sa pub Photo plus grande Photo plus grande Pouvez-vous citer cinq entreprises célèbres ne faisant pas de publicité ? Non, bien sûr. Les Rotary clubs ont eux aussi tout intérêt à soigner leurs ‘PR’ (public relations). Pour les y aider, le Rotary International leur propose, depuis quelques années, du matériel publicitaire, mais aussi des subventions. L’époque où les Rotariens agissaient en toute discrétion est définitivement révolue. Les temps changent et, s’il veut continuer à se développer, le Rotary ne peut plus s’offrir le luxe d’éviter les feux des projecteurs. C’est un fait établi : l’image publique du Rotary et la croissance de l’effectif sont deux domaines intimement liés. Après toutes ces années de silence, un nouveau slogan apparaît donc : ‘Soyez efficaces… et faites-le savoir !’ Afin de soutenir les campagnes d’information organisées par les clubs, le RI a mis en place un programme spécifique en 2005-06 : les subventions PR. Si à peine 300 clubs ont rempli une demande de subvention la première année, le succès est apparu dès l’année suivante, avec plus de 3.200 demandes et 2,1 millions US$ distribués. En conséquence, le Conseil central a décidé de modifier la procédure. Désormais, ce sont les districts qui remplissent le formulaire de demande de subvention, ceci afin d’optimaliser la collaboration clubs/district en matière de relations publiques. Au cours de cette année, pas moins de 273 districts (soit plus de la moitié d’entre eux) ont obtenu une subvention PR. En 2008-09, le RI remettra bien sûr le couvert. Le montant maximal octroyé par district sera de 10.000 US$, à charge pour ce dernier d’amener en contrepartie au moins un tiers de la somme allouée. La demande doit être accompagnée d’une description de l’action (ou des actions) envisagée(s). La préférence est donnée aux projets impliquant plusieurs clubs et faisant usage du matériel Humanity in Motion mis à disposition par le RI. Enfin, le paiement s’effectue après la mise en œuvre du projet. Pour toute information complémentaire, envoyez un e-mail à prgrants@rotary.org. Début 2008, chaque club a reçu gratuitement un outil de relations publiques dénommé Humanity in Motion. Il s’agit d’un coffret de 4 CD comprenant du matériel publicitaire multimédia : spots télévision et radio, affiches et imprimés. Disponible dans les neuf langues officielles du Rotary (la version française s’intitule L’Humanité en Action), ce matériel peut être ajusté aux besoins des clubs. Ces derniers sont invités à diffuser les messages dans les médias locaux ou éventuellement à s’en inspirer pour réaliser leur propre campagne d’information. Bien évidemment, la meilleure campagne publicitaire pour un club (et la moins onéreuse), c’est encore tenir la presse au courant de ses actions : projet humanitaire significatif, soirée de fundraising, aide concrète à une association ou à la collectivité, etc. Toute la difficulté réside ici dans le fait qu’il vous faudra faire mentir l’adage selon lequel les bonnes nouvelles n’intéressent pas les médias. Pour terminer, un exemple éloquent : grâce à une subvention PR de 3.000 US$, une vingtaine de clubs du D 5100 (États de l’Oregon et de Washington) ont pu organiser une campagne d’information multimédia de janvier à avril 2007. Le district et les clubs participants avaient amené une somme de 12.000 US$ en contrepartie. Résultat : le nombre de visites sur le site internet du D 5100 a triplé et le district a enregistré un gain net de l’effectif d’environ 7%, après cinq années consécutives de baisse… Wayne Hearn The Rotarian (Adaptation/traduction : D.C.)