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Objectif
Ces rencontres éducatives, culturelles et d’agrément,
organisées par les districts rotariens, regroupent de 15 à 20
jeunes de nationalités différentes, le plus souvent
pendant deux semaines. Leur objet est de favoriser les échanges
d’idées et de confronter des points de vue différents.
Nous jouons le rôle d’agent de liaison entre les districts
organisateurs et les participants.
Âge
Les rencontres concernent en général des jeunes de
16 à 25 ans. Les critères d’âge sont précisés
chaque fois par les organisateurs.
Qualités
Il s’agit d’enfants de Rotariens ou non, obligatoirement
parrainés par un Rotary club. La connaissance de la langue
du pays d’accueil est appréciée et une bonne
pratique de l’anglais est recommandée. Le dynamisme
et la volonté de contacts sont vivement souhaités.
Procédure
- Les rencontres ont habituellement lieu en été pendant
la période des vacances et durent en majorité deux
semaines. Les séjours ‘sports d’hiver’ en
Autriche sont organisés en janvier, février ou
mars.
-
Les pays concernés appartiennent à la zone EEMA (Europe
et Bassin méditerranéen).
-
Le dossier peut être téléchargé à l’adresse
www.rotary.belux.org/fr/public/participer/echanges-de-jeunes.shtml (‘Application
for a Rotary Short-term Youth Exchange Program’ - Publication
number 763-EN). Une fois ce dossier complété lisiblement,
de préférence en caractères d’imprimerie,
en anglais et en 4 exemplaires, adressez-le au plus vite
au soussigné.
Joignez-y la liste de vos dates libres entre le 15 juin et le 15
octobre, ainsi que vos pays préférés (Europe).
Les offres de séjour seront visibles dès leur réception à l’adresse
www.rotary.belux.org/fr/public/annonces.
-
Une sélection se fait dès que possible en fonction
des critères du candidat et des invitations. Elle sera communiquée
au candidat, qui répondra impérativement dans
les
48 heures.
-
La priorité est donnée aux jeunes n’ayant jamais
participé aux programmes d’échanges du Rotary.
- Les jeunes doivent se conduire en ambassadeurs de leur pays et
avoir une bonne connaissance du Rotary.
Charges
La famille d’envoi prend en charge :
- les frais de constitution de dossier (125 EUR)
-
l’assurance (responsabilité civile, maladie, hospitalisation,
accident, décès, rapatriement)
- le voyage aller-retour
-
l’argent de poche
-
les frais de participation demandés éventuellement
par les organisateurs des rencontres à l’étranger
(location bateau, remontées mécaniques, guides de
montagne, vélos…).
-
les parents du candidat partant reçoivent un jeune étranger
lors des camps en Belgique, et ce pour 3 à 7 nuits, si on
le leur demande et dans la possibilité de leurs moyens.
Le Rotary club
sponsor s’engage à payer
une quote-part de 125 EUR.
Ces montants sont à verser au plus tôt au compte 068-2411117-15
de HEP Rotary Belgium Districts
1620-1630-2170, rue de la Tassenière
13, 5500 Dinant.
Les Rotary clubs
d’accueil assurent l’hébergement
complet et – presque toujours – la gratuité des
différents déplacements (dans certains pays, le logement
en hôtel est payant).
Les jeunes sont reçus dans des familles de 3 à 5
Rotary clubs pendant la durée de la rencontre. Les Rotary
clubs hôtes organisent des activités communes où l’hébergement
peut se faire quelquefois en camp, auberge de jeunesse, hôtel…
Voyage
- Lorsque deux Belges ou Luxembourgeois partent pour la même
destination, ils sont avertis afin d’effectuer le voyage
ensemble. Le mode de voyage est laissé au gré de
chacun.
-
Les mineurs doivent se munir d’une autorisation parentale
pour quitter le pays. Certaines destinations demandent également
un visa.
-
Pour ne pas prendre de risques financiers, il est prudent de réserver
son voyage mais aussi d’attendre la confirmation d’acceptation
du candidat dans le pays d’accueil avant de confirmer la
réservation à l’agence de voyage. Demander
les prix spéciaux pour jeunes.
-
Il faut aviser sans délai le/la Rotarien(ne) responsable
dans le pays hôte de l’heure et de l’endroit
précis d’arrivée et de départ. Pour
l’avion, préciser le numéro du vol.
Jean-Claude Warnant
Rotary Districts 1620-1630-2170 Belgium-Luxemburg
La Tassenière, 13
B - 5500 DINANT
Tél./Fax : 082/22.43.43
Gsm : 0497/26.82.36
Pour contacter cette personne, utilisez
ce formulaire
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