Exact Online, het ideale boekhoudprogramma voor de clubs

Voorzitter Paul Coppens van Rotary BeLux Services en general manager Julien Anno van Exact Software tekenden op 15 juli een akkoord. Daardoor kunnen onze clubs, districten en vzw’s tegen een voordelig tarief gebruik maken van het op maat gemaakte boekhoudprogramma Exact Online.

Exact Online is een nieuwe dienst van Exact Software (de firma die ook Cubic en ProAcc ontwierp). Met een abonnement krijgt u toegang tot een online dossier, waarin u de boekhouding van uw club kunt voeren. U betaalt daarvoor een vast maandelijks bedrag en krijgt dan de noodzakelijke informatie om in te loggen en voortaan online, via een beveiligde verbinding, de boekhouding van uw club te beheren. De bankuittreksels kunnen rechtstreeks worden ingevoerd. Een makkelijk en bovendien zéér veilig systeem. U hoeft geen software aan te kopen en updates zijn gratis. Met eventuele vragen kunt u steeds terecht bij de telefonische helpdesk. Kortom, Exact Online is hét programma voor een efficiënte clubboekhouding.

Op 1 juli heeft Rotary BeLux Services dit programma in gebruik genomen voor haar boekhouding. Wij stellen de clubs, de districten en de andere Rotary-vzw’s voor om ook gebruik te maken van deze kans om hun boekhouding te moderniseren en te optimaliseren. Een abonnement op het basispakket kost € 10 per maand (+ BTW). Dat is een uitzonderlijk aanbod, want Exact Software kent meer dan 50 % korting toe op de normale prijs.

Wat omvat dit basispakket?

• Het abonnement op Exact Online Basic (algemene boekhouding, digitaal documentenbeheer, betalingsherinneringen, elektronische BTW-aangifte);
• Toegang tot één boekhouddossier;
• Eén actieve gebruiker per boekhouding;
• Eén niet-actieve gebruiker per boekhouding;
• Regelmatige updates en telefonische en online-helpdesk;
• Géén linken tussen de verschillende clubs en districten;
• Een korting van 50% op de andere producten uit het gamma van Exact Online.

Elke club, district of Rotary-vzw die van start wil gaan met het programma, krijgt voor zijn boekhoudverantwoordelijke een opleiding door een specialist van de firma. Deze opleiding wordt betaald door Rotary BeLux Services. Vermeldenswaard is ook dat Exact Sofware bereid is om het programma aan te passen naar de wensen van de gebruikers, zodat men echt een product ‘op maat’ krijgt.

In september start er een testfase met een twaalftal pilootclubs. Vanaf 1 januari 2009 kunnen alle clubs (of zij nu feitelijke vereniging zijn of vzw) het programma aanschaffen. Een unieke kans om u het leven gemakkelijker te maken!

Uw boekhouding via Exact Online

• Volledig via internet
• Beveiligde server
• Gegevens blijven vertrouwelijk
• Snelle invoer via duidelijke schermen
• Geen aankoopkost, enkel een abonnement
• Geen kosten voor updates en onderhoud
• Telefonische bijstand inbegrepen

Laatste Nieuws

Eind augustus kregen de boekhoudverantwoordelijken van 12 pilootclubs een (gratis) opleiding voor het programma Exact Online.

Exact Software zal rekening houden met de opmerkingen van de testclubs om het programma optimaal af te stemmen op de behoeften van Rotary.

Vanaf 1 januari 2009 is het programma beschikbaar voor alle clubs. Ook hun boekhoudverantwoordelijken kunnen dan een opleiding krijgen, betaald door Rotary BeLux Services.