Nieuws

Wel eens gedacht aan een ‘open vergadering’? Veel bedrijven en overheden organiseren van tijd tot tijd een opendeurdag met de bedoeling om iedereen die dat wenst, zoals familie en vrienden van werknemers maar ook mensen van buiten, nader te laten kennismaken met de instelling. Doorgaans bestaat voor zulke initiatieven een redelijke tot grote belangstelling. Mensen zijn nieuwsgierig. Kunnen we met deze gedachte op de achtergrond ook iets doen voor Rotary? Als we een golftoernooi, tuinbeurs, sportdag, mosselfeest of kippenfestijn organiseren, komen daar veel mensen naar toe, niet alleen om te genieten van hetgeen er geboden wordt, maar ook om het gestelde sociale doel te steunen. Op zulke momenten ziet men de Rotariërs aan het werk, maar is er toch minder gelegenheid om de typische werking en de wekelijkse vergadering van een Rotaryclub eens mee te beleven.   Zou het niet een goed idee zijn om bijvoorbeeld eenmaal per jaar (rond 23 februari – Dag van de Wereldverstandhouding), onze statutaire vergaderingen open te stellen voor belangstellenden? En om maar meteen met een doelgroep in huis te vallen: waarom spitsen we dat niet toe op personen die geïnteresseerd kunnen zijn om lid te worden van een Rotaryclub? Het grote nut van een dergelijke avond, afgezien van de mogelijkheid tot ledenwerving, is ook dat de aandacht van de club zelf een keer duidelijk gericht wordt op ledenwerving. Dit item wordt maar al te vaak passief door de club beleefd. Men laat het over aan een commissie en als het niet goed gaat, is de schuldige snel gevonden. Beter is het om af en toe eens een actie te doen, waarmee de hele club met zijn neus op het feit van ledenwerving wordt gedrukt.   Moet zo’n avond een speciale avond zijn? Eigenlijk niet. Zonder het misschien te beseffen, wordt in de meeste clubs een vrij strak, routinematig protocol gehanteerd. De afwerking van ons traditionele programma is een geplogenheid die voor sommige buitenstaanders, mits van enige humor voorzien en met zwier gebracht, een aantrekkelijke indruk kan maken. Zo laten we zien dat wij niet alleen bijeenkomen om een glas te drinken, iets te eten en daarmee de vriendschap te onderhouden, maar dat er ook wordt gewerkt, gedebatteerd, nagedacht en dat er soms het initiatief voor een actie wordt genomen. Dat laten zien aan jonge geïnteresseerden werkt aanstekelijk op de juiste kandidaten. En die hebben we broodnodig in onze organisatie.   Een open vergadering moet wel goed voorbereid worden. Laat de organisatie ervan bij voorkeur over aan een aantal oude rotten in het vak, zorg voor een goede spreker (met een boeiend onderwerp, en die niet langer dan 30 minuten spreekt) en een goede clubmeester, die de vergadering met verve in goede banen leidt. Zorg er ook voor dat er een aantal jonge leden klaarstaat om zich met de gasten bezig te houden. Hoe vaak komt het niet voor dat men gezellig naar zijn club gaat, iedereen een handje geeft en de gasten in een hoekje laat staan? Vergeet niet te laten zien dat Rotary ook fun is, dat we plezier hebben met elkaar!   Rotary BeLux Services kan u voorzien van informatiebrochures over Rotary, die het grote publiek laten kennismaken met onze organisatie. Rotary’s Basisboekje, dat als bijlage bij dit nummer zit, is er een goed voorbeeld van. Het is natuurlijk makkelijk om te zeggen: laat ieder lid voor één gast zorgen, dan zal de avond slagen, maar dat roept bij sommige leden weerstand op. Overleg wel met elkaar wie wie uitnodigt. Sommige clubacties kunnen potentiële kandidaten opleveren: bijvoorbeeld onder de deskundigen die naar een beroepsinfoavond komen, zult u heel wat geïnteresseerden vinden! Is het daarnaast niet zo dat veel Rotariërs lid zijn geworden omdat ze ooit als spreker werden uitgenodigd? Houd dus ook uw sprekers in het oog! Het zoeken naar nieuwe wegen in de ledenwerving is niet makkelijk. Een open vergadering is misschien niet het enige en misschien ook geen heel nieuw idee, maar wel een mogelijkheid die niet in veel clubs wordt toegepast. Wij ontvangen graag uw reacties, niet alleen over het idee, maar vooral over uw ervaringen bij het organiseren van zo’n open vergadering! Eddie Wisse Carl Vanden Berghe