Nieuws

Vaarwel PRU, welkom RBS Guido Vangansewinkel en Paul Coppens Grotere afbeelding Op 26 oktober werd de vzw PRU (Publications Rotariennes - Rotary Uitgaven) omgedoopt tot RBS (Rotary BeLux Services). Het gaat echter om meer dan een naamsverandering: de nieuwe vzw wil immers een ruimere waaier van diensten aanbieden. Wij hadden een gesprek met de PDG’s Paul Coppens (1620) en Guido Vangansewinkel (1630), respectievelijk voorzitter van de raad van bestuur en van het directiecomité van RBS.   Waarin verschilt de opdracht van RBS van die van PRU ? P.C. : De taak van PRU was beperkt tot interne communicatie, via de publicatie van Rotary Contact en de Directory, en via de website www.rotary.belux.org. Eigenlijk hebben we de vzw PRU, die tot volle wasdom was gekomen, gebruikt als een springplank naar een breder werkveld, met ook andere doelstellingen die voor Rotariërs belangrijk zijn. De meeste Rotariërs zijn er vandaag van overtuigd dat Rotary ook voor ons publieke imago moet zorgen (externe communicatie), vorming moet bieden (in brede zin en op alle niveaus), en administratieve ondersteuning moet bieden voor de clubs, districten en vzw’s, alles met de nodige transparantie. Deze voor Rotary essentiële functies behoren tot het takenpakket van onze nieuwe vzw. Tot slot komt daar ook nog de organisatie bij van grote nationale en internationale manifestaties, zoals het Institute dat in september 2008 plaatsvindt in Brussel. Kortom: RBS moet de Rotariërs, via de clubs en de districten, meer middelen bieden om betere resultaten te behalen op al deze domeinen. De vzw wil zelf ook een voorbeeldfunctie bieden en een inspiratiebron vormen voor de clubs en de districten.   Een andere nieuwigheid is de aanstelling van een secretaris-generaal. G.V. : Inderdaad. We hebben een bijkomende professionalisering willen doorvoeren door deze nieuwe functie in het leven te roepen. Het gaat om een halftijdse, betaalde opdracht. We zullen een beroep doen op een professional om de kwaliteit van het beheer te verhogen van alle onderdelen van Rotary Belux (districten, clubs, vzw’s). Hij of zij zal een dubbele taak krijgen: enerzijds administratieve en juridische ondersteuning van de drie gouverneurs en anderzijds een aantal opdrachten binnen het kader van RBS, zoals bijvoorbeeld het personeelsbeheer.   Waar kwam het idee voor een hervorming van PRU vandaan? P.C. : Het is een idee dat al enkele jaren circuleerde. De drie grote criteria die ik daarnet aanhaalde (transparantie, geleidelijke verandering en een efficiënt beheer) waren al door verscheidene gouverneurs naar voren geschoven. Maar in 2006-07, tijdens ‘ons’ gouverneursjaar (met Alain Van de Poel voor D 2170, nvdr) is de kwestie werkelijk op tafel gelegd. We hebben bijna een jaar besteed aan de voorbereiding, via een interdistrictswerkgroep die geleid werd door PDG 1620 Jean-Pierre de Buck van Overstraeten. Dat is uitgemond in de oprichting van de nieuwe vzw, met ruimere doelstellingen en een nieuwe structuur.   Hoe ziet die structuur eruit? G.V. : De algemene vergadering bestaat nu uit 36 leden – 12 per district, van wie telkens 5 PDG’s, twee assistent-gouverneurs en twee past-clubvoorzitters. Het spreekt voor zich dat de huidige en toekomstige leidinggevenden van de districten – DG’s, DGE’s en DGN’s – van rechtswege lid zijn van de algemene vergadering. Deze nieuwe algemene vergadering heeft de twaalf leden van de raad van bestuur gekozen – vier per district – waaronder de voorzitter van de raad. Daarnaast komt er een vijfkoppig directiecomité dat wordt voorgezeten door de ondervoorzitter van de raad van bestuur, mezelf dus, en verder bestaat uit de secretaris-generaal en drie Rotariërs, één per district. Elk lid van het directiecomité zal, aan het hoofd van een werkgroep, verantwoordelijk zijn voor één van de basisopdrachten van de nieuwe vzw. Ik zal bijvoorbeeld het luik ‘interne communicatie’ voor mijn rekening nemen, met onder meer Rotary Contact, de Rotary BeLux-website en de Directory. P.C. : De algemene vergadering en vooral de raad van bestuur zullen, meer dan in het verleden, plaatsen zijn waar men van gedachten kan wisselen, debatten houden, beslissingen nemen en niet alleen formeel de rekeningen van het voorbije jaar goedkeuren. Bovendien wil ik aan de twaalf bestuurders van RBS vragen om hun ‘pelgrimsstaf’ op te nemen en naar de clubs te gaan om RBS voor te stellen, haar opdrachten te overlopen en de verwachtingen van de Rotariërs op te tekenen.   Wanneer zal de metamorfose voltooid zijn? P.C. : Het gaat eigenlijk niet om een metamorfose, maar om een voortdurende evolutie. Een metamorfose veronderstelt een bepaald eindpunt, een evolutie niet. Guido zal met het directiecomité een actieplan voor de komende drie jaar opstellen. We hebben het mandaat van de bestuurders namelijk willen beperken tot drie jaar, één keer hernieuwbaar. Het actieplan zal in december voorgesteld worden aan de raad van bestuur en het zal eind januari ook besproken worden tijdens de algemene vergadering. G.V. : We willen via zo’n driejarenplan ook de mogelijkheid creëren om alert te blijven en in te spelen op nieuwe vragen en tendensen binnen Rotary.   In hoeverre waren de clubs vragende partij voor een centrale dienst als RBS? G.V. : Ik heb die vraag voortdurend gehoord bij de clubs. Tot nu toe werd er in de districten en clubs veel ‘overbodig’ werk verricht. Ik bedoel: zaken die elders ook al gedaan waren. RBS heeft onder meer de ambitie om daaraan te verhelpen en de clubs en districten tijd en geld te besparen. Ik denk trouwens dat de verwachtingen van de Rotariërs daaromtrent hoog gespannen zijn. P.C. : Wij willen het woord geven aan de clubs om zich uit te laten over hun noden, hun verwachtingen… en hun in de mate van het mogelijke de middelen te geven voor betere info en een betere vorming. RBS beschikt gelukkig over de financiële middelen voor de verwezenlijking van die doelstellingen.   Hoe zal RBS zich verhouden t.o.v. de andere vzw’s van Rotary BeLux? G.V. : Wij willen een voorbeeld zijn van een moderne Rotary-vzw met een doordachte structuur, een efficiënte werking en een transparant beleid. Als we dat kunnen waarmaken, kan dat niet anders dan een inspiratiebron zijn voor anderen…   Waarom heeft u zich kandidaat gesteld voor de functie die u nu bekleedt? G.V. : Dat heeft te maken met het opnemen van verantwoordelijkheid. Paul en ik hebben, samen met Alain Van de Poel, tijdens ons gouverneursjaar de impuls gegeven voor de totstandkoming van RBS. Nu dat gebeurd is, moeten we er ook daadwerkelijk onze schouders onder durven zetten. P.C. : Ik sluit mij daar volledig bij aan. S.V. / D.C. (opgetekend op 05/10/2007)